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土耳其股份公司股份转让(第二部分)

本文为土耳其公司法与股份转让系列第二部分,重点说明公司股东名册在股份转让中的重要性、股东身份的取得、董事会拒绝登记的情形以及相应救济。

公司股东名册在土耳其股份转让中的作用

I. 概述

在公司法与股份转让系列的第一部分中,我们审阅了土耳其股份公司(JSC)股份转让的一般规则和程序。尽管该文已就各类股份转让的一般程序作出详细说明,但并未涵盖法律规定的股份转让限制及限制性条款。因此,本系列第二部分将更多聚焦公司股东名册在土耳其股份转让中的重要性。

II. 公司股东名册与股东身份

第一部分所详述,股份公司的股份适用可转让性原则,意味着原则上JSC股份可自由转让给第三方。基于这一原则,人们可能会认为,只要按照第一部分所列规则和程序完成JSC股份的简单转让,即足以在任何JSC中主张股东身份。遗憾的是,事实并非如此,因为《土耳其商法典》(TCC)还包含若干其他规定,要求履行额外程序,方可在股份公司内部被视为股东。a) 股份公司中取得股东身份的问题。

a) 股份公司中取得股东身份的问题

拥有JSC股份,与向公司主张股东身份,是两件不同的事。这一点可能有些令人困惑,因为要成为特定公司的股东,首先必须取得该公司的股份。没有股份,就不可能存在股东身份。然而,仅仅取得股份,并不足以在公司面前主张股东身份。

问题源于股份公司股东名册的定义和作用。TCC第499条规定,只有登记在股东名册中作为股份所有人的人士,才被视为公司的正式股东。作为该程序的结果,即使股份所有人已合法取得股份,若未登记于公司股东名册,也不会在公司内部取得股东身份。因此,如股份所有人无法向公司主张股东身份,则其无法针对公司行使源于股份的权利。换言之,该股份所有人无法在公司股东大会上以适格股东身份投票。

b) 股东名册的法律地位与登记通知

根据TCC第375条,股东名册是由公司董事会保存的公司账簿,也是TCC第64条所列强制性公司账簿之一。也就是说,所有JSC及其董事会均依法负有妥善保存股东名册并将公司股东登记入册的义务。此外,董事会有义务以真实、合法方式维护股东名册记录,并应对记录中的任何不一致承担责任。

需要注意的是,只有在能够明确证明股份转让符合所有法律规定的规则和程序时,方可将该股份转让登记入股东名册。这意味着,如股份转让未被妥善完成,则不得登记入股东名册。该程序看似相当直接。然而,作为该规则的间接后果,实践中认为,除非股份转让交易已通知公司,否则JSC董事会不得依职权登记股份转让。因此,向相关公司提交通知,告知股份转让并请求将该转让登记入股东名册,是非常重要的。由于法律并未对该类通知规定具体程序,通知可以通过多种方式作出(邮件、电子邮件、正式通知等)。

III. 董事会拒绝登记股份转让

结合上述机制,根据第499条和第686条,公司董事会有权且有义务检查和审查相关股东通知的股份转让。为判断被通知的转让是否合法,董事会首先需要审阅转让程序和文件,然后判断该转让是否符合法律规定的规则和程序。因此,该审查程序与前述董事会在转让未妥善完成时不得登记该股份转让的义务相互衔接。

相应地,如JSC董事会经审查认为公司原股东与第三方之间的股份转让交易未被适当完成且不符合法律规定的程序,则可以拒绝将该股份转让登记入股东名册。如董事会拒绝将股份转让登记入股东名册,则相关股份的新持有人(取得股份的一方)将无法主张股东身份,因此也无法行使附属于股份的表决权(如上文II.a节所述)。但此处需要注意的是,股东名册中的记录并不影响股份转让本身的有效性,而仅影响该股份转让是否使受让人在公司面前取得股东身份。

IV. 针对董事会拒绝登记的救济

如上所述,JSC董事会可以拒绝将股份转让登记入股东名册。在转让程序未被适当完成且不符合法律规定的规则和程序时,该拒绝可以基于正当理由。然而,董事会也可能在没有任何正当理由的情况下拒绝登记股份转让(即使股份转让程序已被妥善完成)。董事会的此类拒绝当然将被视为违法行为。遗憾的是,由于公司的日常管理由董事会处理,董事会也是唯一负责保存公司账簿的机关。因此,强制董事会登记一项已妥善完成的股份转让的唯一途径,是向有管辖权的商事法院提起诉讼。如商事法院支持请求并裁定应将股份转让登记入公司账簿,则该裁判将被视为一项董事会决议。

V. 结论

第一部分所述,JSC股份转让是相当复杂的程序,涉及大量规则和步骤。将此类转让登记入公司股东名册,是其中一项程序,并且即便不是最重要的程序之一,也至少具有核心意义。该登记对新股东和董事会成员均有影响。若股东名册中没有此类记录,股份所有人将无法主张股东身份,也无法在股东大会会议上行使附属于股份的表决权。就董事会成员责任而言,董事会有职责和义务检查并核实股份转让,如转让未被妥善完成,则应拒绝登记。如董事会错误地将不合规的股份转让登记入册,则董事会成员应对该错误登记所产生的损害承担责任。因此,为避免任何可能的复杂问题,按照法律完成股份转让并以最大谨慎审查该等转让至关重要。基于这些要求,股东名册记录在土耳其股份转让中具有高度重要性。如需就该事项获得更多信息和协助,请随时通过此处联系我们。

本译文仅供参考,可能与原文存在差异。