Accordi di arbitrato: una chiave per una risoluzione rapida ed efficiente delle controversie

I. Panoramica
L’arbitrato, spesso chiamato “tahkim” nella terminologia legale turca, è un metodo alternativo fondamentale per la risoluzione delle controversie in Turchia. Offre vantaggi significativi rispetto al contenzioso tradizionale, principalmente grazie alla sua capacità di fornire una risoluzione più rapida delle controversie. A differenza dei tribunali statali, che possono impiegare fino a 3-4 anni per risolvere un caso, l'arbitrato offre un percorso più rapido verso la giustizia.
Tuttavia, è essenziale comprendere che la validità delle convenzioni arbitrali e la corretta delimitazione dei poteri degli arbitri sono della massima importanza. Accordi inadeguati o un'autorità arbitrale definita in modo improprio possono rendere invalido il processo arbitrale, portando a controversie che persistono nel sistema giudiziario statale.
II. Elementi di una convenzione arbitrale per l'arbitrato in Turchia
1. Intento arbitrale
Uno degli elementi principali di un accordo arbitrale valido è la chiara intenzione delle parti di sottoporre le loro controversie ad arbitrato. Le parti devono esprimere reciprocamente e inequivocabilmente il loro consenso all'arbitrato. Una convenzione arbitrale esemplare, come previsto dall'art Centro arbitrale di Istanbul (ISTAÇ) sito web, può fungere da standard per clausole arbitrali adeguate.
Tuttavia, è importante notare che un linguaggio vago o ambiguo può portare a controversie sulla validità degli accordi arbitrali. Ad esempio, nel contesto del diritto marittimo, dove vengono comunemente utilizzate le abbreviazioni, l’utilizzo di una forma abbreviata come “GA/Arb in London law to apply” è stato contestato in tribunale. La Corte si è pronunciata contro tale disposizione, sottolineando la necessità di un linguaggio preciso e inequivocabile negli accordi arbitrali.
Inoltre, è fondamentale garantire che un unico contratto non specifichi contemporaneamente l'arbitrato e il contenzioso come meccanismi di risoluzione delle controversie. La combinazione di entrambe le opzioni in un contratto può portare ad ambiguità e, in ultima analisi, invalidare la clausola compromissoria. I tribunali turchi spesso interpretano tali clausole come prive di un chiaro intento arbitrale, rendendole non valide.
2. Forma della convenzione arbitrale
Le convenzioni arbitrali non sono soggette agli stessi requisiti formali dei contratti ordinari. Seguono un regime distinto, consentendo flessibilità nella loro formazione. Secondo l'articolo 4 del Diritto internazionale dell'arbitrato (MTK), le convenzioni arbitrali possono avere forma scritta o, in determinate circostanze, possono anche essere stipulate mediante mezzi di comunicazione elettronica, come la posta elettronica, a condizione che la volontà di entrambe le parti sia chiaramente espressa. Se non esiste un accordo arbitrale esplicito, ma una parte avvia un procedimento arbitrale e l'altra parte non si oppone, il procedimento arbitrale può essere ritenuto valido.
3. Incorporazione mediante riferimento
Le parti possono incorporare accordi arbitrali nei contratti mediante riferimento. Ciò è particolarmente comune tra le associazioni professionali, soprattutto nel commercio di materie prime. Se una parte membro di tale associazione fa riferimento al contratto tipo dell'associazione nel contratto con un terzo, tra le parti può applicarsi la clausola compromissoria prevista dal contratto tipo. La legge turca recepisce questo principio, stabilendo che quando si fa riferimento ad un documento contenente una clausola compromissoria, anche la clausola compromissoria è considerata valida.
4. Lingua della convenzione arbitrale
La questione della lingua può essere complessa negli accordi arbitrali turchi, soprattutto per quanto riguarda se l'accordo è tra entità turche o coinvolge parti straniere. La legge impone l'uso del turco nelle imprese economiche in Turchia, il che influisce sugli accordi arbitrali locali.
5. Capacità delle Parti
Per garantire la validità di una convenzione arbitrale è fondamentale richiedere e verificare i documenti autorizzativi o le circolari di firma dei soggetti che sottoscrivono o comunicano la convenzione per conto di una persona giuridica.
6. Arbitraggio
Non tutte le controversie possono essere sottoposte ad arbitrato. In Turchia, la regola generale è che le parti possono scegliere l’arbitrato solo per questioni sulle quali hanno la libertà di contrattare. Tuttavia, ci sono delle eccezioni. Le controversie relative ai diritti di proprietà immobiliare situati in Turchia sono generalmente considerate non arbitrabili. Inoltre, recenti decisioni giudiziarie suggeriscono che una volta avviata la procedura di insolvenza, l’arbitrato non è più un’opzione per le controversie che coinvolgono crediti nell’ambito di tali procedure
7. Accordi arbitrali asimmetrici
Gli accordi arbitrali asimmetrici, in cui una parte ha ampi diritti di avvio dell'arbitrato mentre i diritti dell'altra sono limitati, possono presentare sfide uniche. In alcuni casi, il diritto di avviare un arbitrato può essere concesso esclusivamente a una delle parti. Ad esempio, in un contratto predisposto dalla Direzione Generale della Sicurezza Costiera per le operazioni di salvataggio in mare, il diritto di avviare un arbitrato era attribuito esclusivamente alla Direzione Generale. Tuttavia, la parte salvata, priva del diritto di avviare un arbitrato, ha dovuto ricorrere ai tribunali statali. In tali casi, i tribunali turchi potrebbero ritenere tali accordi non validi in quanto potrebbero violare il principio di parità di accesso alla giustizia.
III. Scelta della sede dell'arbitrato, legge applicabile e ambito degli accordi arbitrali
1. Scelta della sede arbitrale
La scelta della sede e dell’istituzione arbitrale corretta è fondamentale. È essenziale confermare che l'istituzione prescelta operi effettivamente come sede arbitrale valida con un tribunale arbitrale funzionante. Il mancato adempimento può comportare l'invalidazione della clausola compromissoria.
Un esempio illustrativo riguarda la scelta della “Corte arbitrale commerciale internazionale della Camera di commercio e industria della Comunità europea” come centro arbitrale. Anche se a prima vista questa clausola sembra sufficiente per selezionare l’arbitrato, c’è un problema: tale istituzione non esiste. Di conseguenza, quando una società ceca ha avviato un procedimento legale in Turchia, i tribunali turchi, tra cui la Corte di cassazione e la Corte costituzionale, hanno stabilito che la clausola compromissoria non poteva essere applicata. Nonostante gli ostacoli incontrati nei procedimenti giudiziari statali, l’impossibilità di procedere all’arbitrato a causa dell’assenza di un istituto arbitrale valido ha lasciato la parte senza un efficace ricorso legale.
2. Scelta della legge che disciplina la convenzione arbitrale
Le parti di un accordo arbitrale possono scegliere la legge che disciplina il loro accordo separatamente dalla legge che disciplina il contratto principale, aggiungendo un livello di flessibilità.
3. Ambito di applicazione della convenzione arbitrale riguardante i privati
La portata dell'accordo arbitrale può avere un impatto significativo sugli sforzi di recupero crediti. Ad esempio, se non sei in grado di riscuotere un debito da una società e il tuo obiettivo è la società madre, potresti sostenere che la clausola compromissoria nel contratto della società madre si estende alla tua controversia. Tuttavia, questa argomentazione potrebbe non sempre reggere in tribunale. Inoltre, è importante notare che le clausole arbitrali generalmente non si estendono a beneficiari o garanti di terze parti a meno che non acconsentano esplicitamente all'arbitrato.
IV. La tabella di marcia procedurale
1. Il programma procedurale
Il programma procedurale è un documento che definisce la portata e i limiti dei doveri e dei poteri degli arbitri, rendendolo particolarmente cruciale per le sfide future come i procedimenti di annullamento. Dopo aver ricevuto la domanda e la risposta arbitrale, il tribunale arbitrale prepara il presente documento, che delinea le questioni e le regole procedurali. Il documento viene quindi condiviso con le parti (essenzialmente una bozza di dichiarazione di intenti).
Le parti sono invitate a rivedere la dichiarazione di intenti e a fornire i loro commenti. In questa fase, i rappresentanti legali di entrambe le parti spesso si impegnano in un processo di negoziazione per raggiungere un consenso. Questa fase può comportare anche discussioni di conciliazione.
È importante notare qui che il programma procedurale include la convenzione arbitrale. Se a questo punto vi sono obiezioni alla validità della convenzione arbitrale, tali obiezioni dovranno essere annotate nel programma procedurale. Se nel calendario procedurale non sono iscritte eccezioni, lo stesso può essere utilizzato come prova per contestare l'invalidità della convenzione arbitrale in un successivo procedimento di annullamento o di riconoscimento/esecuzione.
2. Tempistiche e sede dell'arbitrato
Secondo MTK, l'arbitrato dovrebbe essere concluso entro un anno. Tuttavia, per casi su larga scala, questo lasso di tempo potrebbe rivelarsi insufficiente. Per mitigare ciò, è necessario includere clausole adeguate negli accordi arbitrali durante la fase di stesura iniziale.
È fondamentale specificare la sede dell’arbitrato nella dichiarazione di intenti. Se in seguito le parti desiderano cambiare la sede dell'arbitrato, averlo registrato nella dichiarazione di intenti facilita il processo. Un cambio di sede può essere effettuato se entrambe le parti sono d'accordo.
3. Cronologia procedurale e riunione sulla gestione del caso
Cronologia procedurale: Il calendario procedurale è un documento fondamentale che definisce tutte le fasi del processo arbitrale. Descrive in dettaglio attività come l'ottenimento di perizie di esperti, l'ascolto di testimonianze, la presentazione di memorie e altro ancora. In questa fase sono essenziali un’attenta pianificazione e l’identificazione di esperti e tempistiche.
Riunione sulla gestione del caso: prima di procedere con il caso, si tiene un incontro in presenza o in teleconferenza tra i rappresentanti delle parti e gli arbitri. Durante questo incontro viene concordata la versione finale del programma procedurale e della tempistica procedurale. Per questo incontro è quindi necessaria la massima preparazione e una profonda conoscenza dei fatti.
Ad esempio, le discussioni possono concentrarsi sulle procedure relative alla richiesta di documenti, come il processo di “produzione di documenti”. Il tribunale arbitrale può anche richiedere la presenza delle parti stesse, oltre ai loro rappresentanti legali.
Scenario di insediamento: In caso di composizione amichevole nel corso di tali discussioni, le parti possono chiedere che l'accordo raggiunto durante le riunioni del calendario procedurale venga registrato come lodo arbitrale.
Arbitro d'urgenza: In alcuni casi, in particolare quando si tratta dell'esame di misure provvisorie, può essere necessaria l'applicazione delle disposizioni dell'arbitrato d'urgenza. In particolare, non tutte le istituzioni arbitrali prevedono procedure arbitrali di emergenza.
V. conclusione
In conclusione, l’arbitrato in Turchia, o “tahkim”, rappresenta un pilastro vitale della risoluzione alternativa delle controversie nel panorama giuridico turco. I suoi vantaggi intrinseci, in particolare la sua rapidità rispetto al contenzioso tradizionale, lo rendono una scelta privilegiata per risolvere le controversie in modo rapido ed efficiente.
Tuttavia, questa guida sottolinea l'importanza fondamentale di accordi arbitrali meticolosamente elaborati che dimostrino un intento chiaro e inequivocabile di sottoporre le controversie all'arbitrato. La scelta del foro competente, della legge applicabile e la precisa definizione dell'ambito di applicazione della convenzione arbitrale sono elementi altrettanto critici per garantire la validità e l'applicabilità delle clausole arbitrali.
Inoltre, una tabella di marcia procedurale ben strutturata, delineata attraverso un programma procedurale completo, è la chiave per un’efficace risoluzione delle controversie. Prestando particolare attenzione a questi aspetti dell'arbitrato, le parti in Turchia possono navigare nell'intricato mondo della risoluzione delle controversie con fiducia e competenza, ottenendo alla fine risultati giusti ed equi.
Per ulteriori dettagli, contattaci, per favore qui.
